從十個方面看如何做好物業(yè)管理工作
近年的春晚小品《鄰居》相信大家都耳熟能詳,其生動地演繹了在我國大多數(shù)小區(qū)普遍存在的諸多問題,它把物業(yè)管理的一些所作所為也表現(xiàn)得淋漓盡致。業(yè)主們的物業(yè)被物業(yè)管理公司管的漏水的漏水,被盜的被盜,斷了電,缺了氣,原有的喬遷之喜倒變成了煩心事等,甚至住進小區(qū)后接踵而來的竟是“敲、鑿、鉆”裝修交響曲。水泥、鋼筋、木料、瓷磚等裝修材料隨處可見建筑垃圾到處亂堆。樓門口,大小的裝修隊也往來穿梭。風起時,小區(qū)里沙塵彌漫,完全像一個大工地。而作為物業(yè)管理者有時對大興土木裝修的業(yè)主也徒呼奈何,既沒有罰款的權(quán)力,整治起來也難有實際措施。
物業(yè)管理是一項以服務為本質(zhì),以管理體現(xiàn)服務的工作。作為業(yè)主,誰都希望聘請到高水平的物業(yè)管理公司,享受貨真價實的優(yōu)質(zhì)服務。二者相互依賴,相輔相成。為了讓業(yè)主有一個生活舒心的環(huán)境,也為了讓物業(yè)公司得到其認同,個人認為物業(yè)應該具備硬件、軟件兩方面的條件,盡可能搭建好的物業(yè)管理平臺,如要有完善的設備、設施和配套的完美的人性化服務等。具體以下十個方面:
1、完善的服務設備。
硬件設施的完好運行是實現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務設備包括房屋建筑、機器設備(如空調(diào)、電梯)、衛(wèi)生設備、通訊設備、交通工具、電器設備等。這些設備不可或缺,還要不斷提高其科技含量,才能使之始終處于完好狀態(tài),保證使用得當和使用效能。
2、熱情的服務態(tài)度。
物業(yè)管理屬服務性行業(yè),服務的對象是人,所以在服務中要一切從“以人為本”這個基本原則出發(fā),管理公司的員工應發(fā)自內(nèi)心為業(yè)主、客戶熱情服務,做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時守約、衣冠整潔、動作雅觀。
3、嫻熟的服務技能。
服務技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務管理中應該掌握和具備的基本功,如工程人員應具備過硬的設備維護技術,保安人員應具備過硬的治安消防本領,管理人員應具備豐富的管理知識和專業(yè)知識。這樣才能使物業(yè)服務得心應手,事半功倍。
。、齊全的服務項目。
在做好物業(yè)管理綜合服務所包含的必要內(nèi)容之外,物業(yè)管理公司還應努力拓展服務的深度和廣度,使業(yè)主享受到盡善盡美的服務。這就要求物業(yè)有提升的空間,可以根據(jù)業(yè)主的生活需求有完善的余地。
5、靈活的服務方式
物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外,還應設身處地地為業(yè)主著想,努力為業(yè)主提供各種靈活的服務方式,盡可能在辦事手續(xù)、營業(yè)時間、服務范圍等方面給業(yè)主提供方便。
6、規(guī)范的服務程序。
服務程序是指服務的先后次序和步驟,它是物業(yè)管理重要內(nèi)容之一。如電話接聽程序、設備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴格按次序一項接一項、一環(huán)扣一環(huán),緊急情況處理程序則能體現(xiàn)在事故隱患中能有效、及時進行處置,保證業(yè)主人身安全和物業(yè)財產(chǎn)安全。
。、統(tǒng)一的服務標準。
服務標準是物業(yè)公司保證服務水平的具體表現(xiàn)。如禮儀標準、入室清潔標準、入室維修標準、綠化標準等,從中體現(xiàn)出物業(yè)公司從業(yè)人員待人接物和工作要求的一致性以及展現(xiàn)給業(yè)主清潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境等。
8、合理的服務收費。
物業(yè)管理屬有償?shù)姆⻊招袨,但物業(yè)管理公司制定的綜合服務收費標準不應高于政府規(guī)定的收費標準;物業(yè)管理公司開展的特約服務和便民服務也應以滿足業(yè)主需要為目的,不可亂收費或收費多服務少等。
9、健全的服務制度。
物業(yè)管理應制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學的服務制度,以確保為業(yè)主、客戶提供穩(wěn)定的服務。
10、快速的服務效率。
服務效率是向業(yè)主、客戶提供服務的時限,管理公司應盡量提高員工素質(zhì),減少工作環(huán)節(jié),縮短辦事時間,提高服務效率。